AUDITORIA DE INVENTARIO

VÍDEO:  https://www.youtube.com/watch?v=AsZkjwLdOec

PRESENTACIÓN :https://www.powtoon.com/presentoons/f9e9pgO78vr/edit/#/

Facultad de Ciencias Económica y Sociales

Escuela de Administración y  Contaduría Pública

AUDITORIA DE LOS INVENTARIOS

Integrantes:

Luzardo Ligeisy V.- 19.995.691

Molina Greidy V.- 19.805.399

Profesor: Car- emyr Coelho

Introducción:

La auditoria permite descubrir o hacer público la situación de la empresa por lo que se debe hacer auditoria de cada una de las partes y procesos que conforman a la organización.  Cuando Se acerca el cierre contable, y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte de la Administración de la Compañía es efectuar un conteo de las existencias del inventario con corte a 31 de diciembre de dicho año o una fecha cercana al cierre en la que participen sus auditores.

Para el Auditor, es necesario estar presente en el momento del conteo físico y realizar procedimientos de auditoría que le permitan sentirse satisfecho en cuanto la existencia y condición del inventario.

                              

Que es la auditoria de Inventarios?

Los inventarios son los bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tiene para la venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios. Comprende las materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artículos terminados.
Los inventarios representan uno de los reglones más importantes del activo de las empresas, siendo de importancia fundamental en la determinación de su costo y consecuentemente de los resultados del ejercicio.
Considerando la complejidad con que en ocasiones es necesario determinar los costos en las empresas, así como los problemas de pérdida del valor a q pueden estar sujetos los inventarios por obsolencia, adelantos tecnológicos, cambios en la moda y estacionales, etc. Es de vital importancia que el contador público use todo su juicio y diligencia profesional al revisar el control interno y al determinar los procedimientos de auditoría a aplicar.

Objetivos de la Auditoría de Inventarios.

Asegurarse que las cifras que se muestran como inventarios estos efectivamente representados por materiales, mercancías, suministros y productos que existan físicamente y, consecuentemente, el auditor debe satisfacer que el cliente ha tomado el cuidado razonable para la determinación de las cantidades físicas y el estado de los inventarios.

Que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Que los inventarios estén aritméticamente correctos.

Que contengan solamente mercancías y materiales en buenas condiciones de uso o de venta y que se excluyan las existencias obsoletas y defectuosas, o bien que se establezcan provisiones adecuadas para posibles pérdidas al disponerse de dichas existencias.

Que la presentación de los inventarios en los estados financieros sea correcta, y se haga una revelación suficiente respecto.

Los objetivos de una auditoría incluyen: Comprobar la exactitud de la información. Una auditoría hace un recuento de la información de un periodo dentro de la empresa y la compara con los reportes entregados previamente, se puede verificar que el inventario se encuentre completo y en buen estado, la cantidad de productos en curso, la cantidad de productos terminados y sin enviar, el dinero en caja sea el declarado, entre otros detalles.

También se comprueba que en efecto haya la cantidad de unidades obsoletas conforme se hayan reportado. Esto es importante para evitar que haya robo interno dentro de una empresa.

Se puede también determinar que productos dentro de la empresa aún pertenecen a esta, o hay en existencia productos que ya hayan sido vendidos mas no entregados. Se comprueba que el flujo de bienes sea el correcto entre las distintas etapas: Entrada, Producción y Salida.

Se verifican medidas de control interno, así como los procedimientos de la empresa, se comprueba que se estén aplicando y que estos sean funcionales. Finalmente el objetivo de una auditoría es comprobar que la empresa esté funcionando de forma óptima, y en caso de detectarse errores, dar propuestas de cómo resolver dicho problema.

Importancia de la Auditoria de inventarios:

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad. Lac auditoria d inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y sic estas ya existen determinar si las misma son suficientes para cubrir posibles pérdidas.      

 Control Interno de Inventarios

Son los métodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud del registro contable. El renglón de los inventarios es el mayor significación dentro del activo corriente, por su cuantía, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la empresa. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios, siguiendo el proceso de compras.

Papeles de Trabajo

 Es el registro de la información recopilada en la auditoria y le sirven como soporte documental al auditor, en los cuales se anotan los hechos, acontecimientos y fenómenos de (entrevistas, cuestionarios, pruebas, encuestas, investigaciones, observaciones y opiniones) de las situaciones relevantes encontradas durante la evaluación y reportadas en el informe.

Beneficios de los Papeles de trabajo:

a.- Acumulación de conocimiento de la organización.

b.- Fácil transición en caso de realizar algún cambio en el equipo de trabajo.

c.- Puede proporcionar evidencia suficiente y adecuada en caso de que el trabajo del auditor sea cuestionado por terceros.

d.- Permite documentar aquellos aspectos clave a los que el auditor debe hacer seguimiento continuo.

e.- Ahorro de tiempo en posteriores auditorias.

PROCEDIMIENTOS SEGÚN LA NIA 501

Si el inventario es un rubro significativo en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:

a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para:

·         Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario

·         Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración

·         Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación

·         Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y

b) Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del inventario.

·         En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados financieros.

·         En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio.

·         Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705

·         El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes procedimientos:

- Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.
- Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está en poder del tercero.

Responsabilidades del Auditor: La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro etapas:

a.- Verificación del sistema de control interno y registro de los inventarios. Aquí se deberá evaluar los controles y organización de los departamentos de copras, fabricación, contabilidad, almacenaje y despacho. Deberá efectuare una verificación matemática de los resúmenes de inventario así como establecer el flujo de información que lleva a la contabilización de los inventarios. Es importante realizar en esta etapa una evaluación del personal que interviene en las fases de trabajo que afectan los inventarios.

b.- Comprobación de las cantidades físicas e inventario. Evaluación del control interno sobre el inventario físico, de los procedimientos empleados en la toma de inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por último la razonabilidad del dato de los registros contables con el real.

c.- Verificación de los métodos de valuación de inventarios utilizados. Deberá observarse que el método empleado este de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado consistentemente. El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluación como lo son el mercado, la competencia, la obsolescencia y las características propias de de cada producto.

d.- Análisis de la adecuada determinación de costos. Se deberá estudiar el sistema de acumulación de costos empleados por la empresa, que se haya utilizad consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el más adecuado de acuerdo con las características de la compañía que se está evaluando. Al estudiar la acumulación del costo, debe verificarse que el mismo se determine considerando todos los elementos del costo especialmente en casos especiales como la capitalización de intereses cuando existan activos elegibles.

                                          

La realización de este trabajo permite arribar a las siguientes conclusiones:

1.    Se debe utilizar el muestreo estadístico por parte de los auditores en el chequeo físico de los inventarios permitiendo una valoración matemática de la muestra seleccionada.

2.    La comprobación física del 10% de los inventarios aplicado mensualmente en el almacén, aunque permite al final del año haber comprobado el 100% de los inventarios, resulta insuficiente para un control eficiente y efectivo de los mismos.

3.    Es necesario estandarizar las unidades de medida para el cálculo del tamaño de la muestra, pues éstas obstaculizan la investigación por su gran diversidad.

4.    Con los tamaños de muestra calculados en el trabajo se comprueba que los por cientos a emplear por el auditor al chequear los inventarios son de 20%, 27% y 29% respectivamente, del total de los productos en el caso del Almacén.

5.    Con la aplicación del muestreo estadístico se lograría comprobar algunos productos que anteriormente ya hayan sido verificados, lo cual fortalece el control de los inventarios del almacén.

 

CONCLUSIÓN:

El Inventario es uno de los renglones más importante de la mayoría de las empresas, es por eso que se requiere de mucho cuidado en su manejo de control en todas sus fases, ya que cualquier deficiencia por pequeña que se vea puede repercutir de una manera importante en los estados financieros de la empresa.

   Se debe utilizar el muestreo estadístico por parte de los auditores en el chequeo físico de los inventarios permitiendo una valoración matemática de la muestra seleccionada.

  La comprobación física del 10% de los inventarios aplicado mensualmente en el almacén, aunque permite al final del año haber comprobado el 100% de los inventarios, resulta insuficiente para un control eficiente y efectivo de los mismos.

  Es necesario estandarizar las unidades de medida para el cálculo del tamaño de la muestra, pues éstas obstaculizan la investigación por su gran diversidad.

  Con los tamaños de muestra calculados en el trabajo se comprueba que los por cientos a emplear por el auditor al chequear los inventarios son de 20%, 27% y 29% respectivamente, del total de los productos en el caso del Almacén.

  Con la aplicación del muestreo estadístico se lograría comprobar algunos productos que anteriormente ya hayan sido verificados, lo cual fortalece el control de los inventarios del almacén.